Las Exposiciones están sufriendo una metamorfosis
Hasta hace algún tiempo las exposiciones, como refiere el vocablo, eran utilizadas por las empresas básicamente para presentar de forma pública sus artículos o servicios a fin de estimular la producción y el comercio. Actualmente las exposiciones se han convertido en eventos más entretenidos e incluso festivos, y buscan, por un lado, captar nuevos clientes a través de la fuerza que impone la imagen corporativa y, por el otro, fidelizar a los clientes estables. Así, en los stands se pueden ver shows artísticos, juegos interactivos, ambientaciones temáticas y se disfruta de catering de primerísimo nivel.
Lo más importante a la hora de encarar la organización del stand de la empresa es definir si se busca consolidar un stand institucional o “expositor”. Es decir, si se privilegiará más el fortalecimiento de la imagen institucional (a través del stand, los recursos humanos, las actividades que se ofrezcan) o la exhibición de los productos o servicios. Hoy en día las empresas optan cada día más por la primera opción, aunque esto también depende mucho del rubro, el tipo de empresa y el perfil de los visitantes. En aquellas exposiciones en las que el visitante tiene un perfil muy técnico, muchas empresas optan por realizar incluso demos acerca del funcionamiento de algún equipo a fin de ver en vivo y en directo los procesos productivos.
Para aquellas empresas que optan por construir un stand más institucional es posible crear un espacio más informal a través del ofrecimiento de diversas actividades y demás beneficios. Una de las opciones es recrear un espacio de juegos, ya sean interactivos o de azar. Por ejemplo, existen juegos de realidad virtual muy entretenidos para presentar nuevos productos. La temática del juego deberá siempre integrarse a la ambientación y la comunicación del evento. Otra de las opciones consiste en recrear un casino in-stand, en el cual se presentan todas las variables de un casino verídico pero sin la posibilidad de perder dinero. Sino, se pueden organizar juegos deportivos interactivos, los cuales siempre son bien recibidos por el público, especialmente masculino.
Si la empresa busca mantener un ambiente aún más descontracturado e informal puede optar por hacer de su stand una fiesta, ya sea con la contratación de artistas o DJ’s. En el 2007 Naiades tuvo la oportunidad de organizar eventos sumamente creativos dentro de los lotes, en los cuales se tuvieron que contemplar todas las variables típicas que se manejan en eventos como lanzamientos de productos, fiestas de fin de año, etc. A diferencia de muchas empresas del rubro, Naiades se dedica tanto al diseño y armado de stands como al resto de los servicios que harán que el stand se diferencie del resto. Nuestra propuesta consiste en definir un eje temático sobre el cual girará todo el evento y cada uno de los ítems que lo componen: stand, ambientación, catering, actividades, shows, gráficas y otras piezas de comunicación.
Uno de nuestros servicios totalmente innovador es: la implementación y el análisis de encuestas entre los visitantes del evento. Este servicio permite obtener un mayor conocimiento del posicionamiento de la marca en el mercado así como también obtener información de los visitantes, que permitirá consolidar la relación con posibles clientes, una vez finalizada la exposición.
Lic. Jimena Reboa - Directora General de Naiades Eventos
