Ambientación para eventos: ahorrar sin sacrificar
Trabajar dentro de un presupuesto no significa que haya que sacrificar estilo o creatividad. El presupuesto es en general, el primer y último ítem a tener en cuenta cuando se quiere producir un evento único, sin embargo en los tiempos que corren hay que agudizar la imaginación para deslumbrar con opciones creativas, mantenerse dentro de un presupuesto y aun así no desilusionar a los invitados.
Uso creativo del color
Crear un clima atractivo que no sólo sea agradable a la vista sino también se mantenga dentro del presupuesto se puede lograr a través de eventos monocromáticos. Pero no descartemos las gamas de colores que tenemos disponibles en flores, mantelería y las modernas técnicas de iluminación. A muchos de los invitados les gusta estar a tono con el ambiente, lo cual puede ser sugerido como código de vestimenta. A menudo, una ambientación elaborada no supera a una ambientación creativa.
Sólo un punto focal
Crear un solo punto focal en lugar de varios elementos que pueden perderse o pasar inadvertidos. Ya sea un artista sobre una tarima, un sector con plantas dramáticamente iluminado, arreglos florales de diseño impactante combinados con objetos, ultra modernas lycras o telas de distintas formas pueden convertir los cielorrasos en el punto de tensión focal. De este modo, se necesita gastar menos dinero en pequeños detalles de menor impacto.
Comunicación
Es fundamental que la comunicación de la imagen, marcas o líneas de productos de la empresa en el evento coincida con la estética y la ambientación designada. Los recursos para comunicar en un evento son varios: Banners, de diferentes formatos e impresos en distintos materiales (telas o vinilo por ejemplo), montados en foam o algo menos rígido, Banderas con logos y colores institucionales, Gobos con el logo de la empresa que se proyectan fijo sobre paredes o pueden moverse en varios sentidos, Cortinas de humo con el logo proyectado que puede ser atravesado por los invitados. Es importante la creación de uno o pocos puntos focales en los que centrar la comunicación, si se tiene un presupuesto reducido. Otra forma de economizar es aprovechar las pantallas o plasmas donde generalmente se proyectan clips institucionales o algún tipo de video, para proyectar el logo o isotipo de la empresa mientras los mismos no se utilizan para otros fines.
Flores
Se puede lograr el estilo deseado y mantener las finanzas en orden.
- Los verdes (follaje de diferentes tipos) son siempre una opción económica y le dan vida al lugar a ambientar.
- Optar por flores de estación. Por ejemplo, evitar rosas en invierno para no tener que recurrir a las importadas.
- Usar varios arreglos de flores mas baratas en lugar de uno de flores caras.
- Agrupar flores dentro de la misma gama pueden dar la impresión de un arreglo sofisticado.
- Usar bases descartables que se pueden forrar con tela, papel o cubrir con follaje en lugar de recipientes de vidrio puede bajar costos.
- Combinar flores y objetos, como esferas de mimbre, que se pueden conseguir a muy buen precio.
El desafío es hacer una propuesta creativa, de alto impacto visual, donde predomine la estética y el buen gusto sin excedernos en costos.
Valeria Biondi- Ambientadora de El Decoro
