Family Day y “Nuestros Hijos nos visitan”: Eventos Corporativos orientados a la familia
Actualmente las empresas y, en especial, los departamentos de recursos humanos, han tomado consciencia de la importancia de involucrar a la familia en los ambientes laborales, tanto para motivación propia del personal como para lograr nuevas formas de vinculación que excedan las que son puramente corporativas.
Así, la mayoría de las empresas multinacionales y gran parte de empresas nacionales (tanto grandes como PYMES) han adoptado como tradición la organización de family days y eventos comúnmente denominados “Nuestros Hijos nos visitan”.
Los family days se organizan generalmente en predios al aire libre y buscan, mediante el desarrollo de actividades, favorecer la interrelación entre esposas, esposos, hijos y empleados. Son una herramienta excelente para “humanizar” vínculos laborales.
Las opciones para family days son múltiples. Se recomienda la organización de eventos temáticos porque los chicos suelen encontrar al evento menos formal y comienzan a ilusionarse desde la recepción de las invitaciones. Por otro lado, se generan mayores expectativas también entre los adultos. Las temáticas pueden estar relacionadas o no al rubro de la empresa, dependiendo del mismo. También puede lograrse mediante el uso de colores. En caso de elegir como temática a algún personaje de moda, siempre sugerimos no centrar exclusivamente la tematicidad en el personaje, sino en algo más general, que asimismo lo integre, porque dependiendo de la edad de los niños, es posible que no lo conozcan. Justamente uno de los problemas básicos de los family days es la gran divergencia de edades de los invitados; es fundamental crear actividades que integren a todos y a cada uno de ellos.
Los eventos con torneos deportivos son propicios para el desarrollo de actividades en conjunto, que vinculen, a padres e hijos. Aunque siempre es recomendable incluir elementos gigantes, como inflables, u otro tipo de estructuras, especialmente diseñadas para el caso, a los fines de no excluir a los niños más pequeños. Si se opta por un evento temático, el torneo podría estar vinculado al eje conceptual, como parte de una actividad más abarcativa; se sugiere acompañar la actividad física de algún otro tipo de recreación que requiera del uso del ingenio.
El evento denominado “Nuestros hijos nos visitan” trata fundamentalmente de dar a conocer entre la familia literalmente el ambiente de trabajo del papá o la mamá. Por eso, aquí es importante organizar una jornada recreativa que apunte, asimismo, a mostrar tanto las instalaciones como el clima de trabajo.
En este tipo de eventos siempre hay que hacer hincapié en el desarrollo de actividades recreativas. Si bien uno de los objetivos es que los hijos conozcan la sede de trabajo, es necesario proporcionarles algún tipo de recreación, sino terminan aburriéndose y al próximo año, prefieren no reincidir. Al igual que en los family days, hay que considerar el hecho de que puede haber diferencias de edades y sexo. Por eso muchas veces conviene optar por sectores recreativos distintos.
Una forma muy fácil de captar la atención de los chicos en el lugar de trabajo es creando un ambiente más infantil, mediante el buen uso de elementos de deco y gráficas. La ambientación es mucho más importante en los eventos “nuestros hijos nos visitan” que en los family days. Aunque tampoco hay que exagerar, sino en el imaginario del niño quedará una idea bastante distorsionada.
Jimena Reboa- Directora de Naiades Consulting
