Prensa para eventos o eventos para la prensa
Difundir o comunicar un evento, el lanzamiento de un producto o un servicio, alguna inauguración, es decir, cualquier elemento que pueda enmarcarse dentro del amplio margen en el que se engloba la palabra noticia implica, que además de partir desde la novedad (algo que a los medios les resulte atractivo difundir), hay ciertos aspectos que no pueden dejar de tenerse en cuenta:
- La mayoría de los medios de prensa gráfica tienen sus cierres los jueves o viernes. Aquellos que cierran diariamente lo hacen pasadas las 19 hs., debemos procurar entonces evitar eventos en esos días y horarios. En el caso de las radios, hay que tener en cuenta que si pretendemos la concurrencia de un móvil, el horario de cambio de turno mañana/tarde es entre 14 y 15 hs. De todas formas, conviene chequear con cada medio estas disposiciones temporales para evitar contratiempos o ausencias.
- Las celebrities atraen a los medios. Convocar a alguna es casi un seguro de concurrencia y por lo general, ellas acceden a ir porque les significa el preciado bien de la difusión.
- En el caso de que nos iniciemos en esta actividad, conviene presentarse ante jefes y cronistas. La invitación vía mail no es una garantía si pensamos que en un medio de medianas magnitudes, llegan 250 correos por día. Conviene contratar un cadete que reparta gacetillas personalmente y ese mismo día, chequear si fueron recibidas. El primer contacto marcará la impresión que tengan de nosotros.
- Durante el evento tendremos especial cuidado en establecer contacto con cada medio. No confundir nombres, ni medios bajo ningún punto de vista. Aprovechar para optimizar relaciones.
- Si estamos promocionando o difundiendo la actividad de alguna persona en especial, deberemos recordarle que al menos durante un mes deberá quedar a disposición de cada medio. Las agendas periodísticas no esperan, se arman sobre la marcha y por lo general, si no se encuentra a alguien, se lo reemplaza de inmediato.
- Por ultimo, también debemos tener en cuenta las fechas. Esto quiere decir, si se avecina un fin de semana largo, si se acerca el día de la madre o del padre. Si podemos relacionar el evento con alguna fecha estacional, lograremos mayor penetración dentro de la agenda.
Clarisa Ercolano - Periodista
