¿Cuál es la metodología para organizar un evento exitoso?
La organización de un evento exitoso requiere de diferentes etapas para el cumplimiento de los objetivos planteados. El método sugerido y aplicado por el equipo de NAIADES EVENTOS se sintetiza a continuación:
Etapa de Pre-producción
1. Planificar: organizar de forma teórica las distintas estrategias del proyecto. En este proceso se determina el tipo y objetivo del evento y se designa a un grupo de trabajo (work team) para la coordinación y ejecución total del evento. La designación no es aleatoria; los profesionales se eligen teniendo en cuenta sus áreas de especialización.
2. Crear: la idea es lograr un evento diferente y memorable. Para ello, diseñamos estrategias creativas que satisfagan las preferencias de los diferentes actores.
3. Investigar: analizar las diferentes propuestas del work team.
4. Presupuestar: cotizar las diferentes alternativas y asesorar a nuestros clientes para que decidan en función de sus objetivos considerando la relación precio-calidad.
Etapa de Producción
5. Confirmar: gestionar la contratación de los diferentes servicios y/ o compra de insumos.
6. Informar: redactar un informe con las acciones a seguir para que el cliente conozca los detalles de la gestión.
7. Organizar: Definir el timing exacto del evento.
8. Montar: Montaje del evento.
9. Ejecutar: Ejecución del evento.
10. Desmontar: desmontaje del evento.
Etapa de análisis post-evento
11. Evaluar: recolectar información y evaluar los resultados en función de los objetivos propuestos.
